BCV Chatflow Business Canvas for Chat and Workflow
Hướng dẫn sử dụngHướng dẫn
ERP gọn nhẹ · Chat-centric · Tích hợp sâu

Vận hành đúng cách
công ty bạn đang làm.

BCV Chatflow là nền tảng vận hành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: bạn tự dựng biểu mẫu, tuyến duyệt, quyền xem dữ liệu và bộ ứng dụng theo đúng cách đội mình làm việc. Tin nhắn, dự án, việc cần làm, phiếu nghiệp vụ và sổ sách cùng dùng một nền dữ liệu — không còn nhập lại hay dò chéo giữa các phần mềm rời.

Đội đã quen Excel sẽ bắt nhịp rất nhanh: bảng hàng–cột, thao tác trực tiếp trên ô, nhiều phím tắt quen tay và copy–paste dữ liệu từ Excel vào bảng chỉ trong một lần dán.

Đặt lịch tư vấn 20 phút Xem cách tuỳ biến
  • Thay đổi biểu mẫu và tuyến duyệt ngay trên màn hình, không cần lập trình
  • Mỗi người chỉ thấy đúng phần việc và số liệu mình được giao
  • Giao diện bảng quen thuộc, copy–paste từ Excel vào bảng chỉ trong một lần
Màn hình tin nhắn hội thoại nhóm trong BCV Chatflow
Chat, trao đổi công việc và dữ liệu vận hành cùng nằm trong không gian làm việc hằng ngày của đội.
Nghe quen không

Vấn đề không phải thiếu phần mềm. Là quá nhiều.

Đội nhỏ không thiếu công cụ. Thiếu một chỗ để mọi thứ gặp nhau.

Việc giao trong chat rồi trôi mất

Nhắn “em làm giúp anh cái này nhé” — ba ngày sau không ai nhớ ai làm, hạn nào.

Phiếu duyệt đi vòng vèo

Gửi file, chờ sếp, sếp quên, gửi lại. Không ai biết phiếu đang nằm ở bàn ai.

Mỗi thứ một nơi

Chat một app, việc một app, file một chỗ, khách hàng trong Excel. Làm một việc mở bốn cửa sổ.

Mua rồi không ai dùng

Vì phải học. Vì trên điện thoại dùng không nổi. Vì không đúng cách công ty đang làm việc.

Cách chúng tôi làm khác

Trò chuyện là lớp tương tác. Mỗi nghiệp vụ vẫn có chiều sâu riêng.

BCV Chatflow không dồn mọi thao tác vào khung chat. Dự án có bảng Kanban và bảng dữ liệu đầy đủ; Nghiệp vụ có màn thiết kế quy trình riêng; CRM có pipeline và bản đồ khách hàng riêng. Chat là nơi mọi cập nhật từ các module đó hiện ra tức thời để bạn phản hồi ngay, không phải mở từng app kiểm tra.

Trước đây
Với BCV Chatflow
“Anh gửi lại file cho em nhé.”
Phiếu mở ngay trong chat, ai cũng thấy bản mới nhất.
“Việc này giao cho ai ấy nhỉ?”
Việc có người nhận, có hạn, có nhật ký thay đổi đầy đủ.
“Sếp duyệt chưa ạ?”
Trạng thái phiếu hiện trên thẻ, có thông báo đẩy về điện thoại.
Báo cáo tiến độ bằng cách hỏi từng người.
Màn Tổng quan tự gom: chờ duyệt, quá hạn, sắp đến hạn.
Một nền tảng, nhiều chiều sâu

Quản lý công việc, trao đổi nội bộ và nghiệp vụ tài chính trên cùng một nền dữ liệu.

Các công cụ quản lý công việc thường dừng ở giao việc, còn hệ thống tài chính – kế toán lại tách khỏi nhịp trao đổi hằng ngày. BCV Chatflow được thiết kế cho giao điểm đó: chat là lớp tương tác tức thời; bên dưới là công việc, quy trình, phân quyền, vận hành và các phân hệ kế toán – tài chính cùng đọc ghi trên một nền dữ liệu. Đây là tổ hợp năng lực hiếm khi được phát triển đồng thời trong một sản phẩm quản lý công việc, nhưng lại cần thiết khi doanh nghiệp muốn chuyển từ việc “theo dõi đầu việc” sang điều hành có căn cứ dữ liệu.

Báo cáo kết quả kinh doanh với kỳ xem và số liệu chi tiết trong BCV Chatflow
Báo cáo quản lý chọn kỳ linh hoạt, đọc trực tiếp doanh thu, giá vốn và chi phí từ dữ liệu đã vận hành.
Màn hình cấu hình biểu mẫu nghiệp vụ và công việc trong BCV Chatflow
Một loại nghiệp vụ có thể cấu hình trường thông tin, bảng dòng và cách duyệt theo đúng công việc thực tế của đội.
Bắt đầu thế nào

Ba bước, không cần bộ phận kỹ thuật.

Chúng tôi dựng không gian riêng

Địa chỉ riêng dạng congty.bcvchatflow.com, logo và màu của bạn, cơ sở dữ liệu riêng. Bạn không phải cài gì cả.

Bạn chọn ứng dụng cần dùng

Bắt đầu bằng bộ lõi: tin nhắn, dự án, việc, nghiệp vụ. Sau này cần CRM hay tài liệu thì bật thêm, dữ liệu cũ giữ nguyên.

Cả đội vào làm việc luôn

Mở bằng trình duyệt hoặc cài về điện thoại như một ứng dụng. Giao diện tự sắp lại theo khổ màn hình; bảng hàng–cột, thao tác trên ô và phím tắt quen như Excel giúp cả đội vào việc mà không phải học lại từ đầu.

Phần mạnh nhất

Quy trình của bạn, không phải quy trình đóng gói sẵn.

Một nghiệp vụ = một biểu mẫu + một chuỗi bước duyệt do bạn tự đặt. Bạn dựng và nhìn thấy kết quả ngay trên màn hình đang làm việc, thay vì phải chờ đội kỹ thuật sửa một mẫu chung.

Được chế tạo riêng bởi đội ngũ phát triển, BCV Chatflow giữ lại những thao tác Excel thân thuộc để làm việc nhanh hơn: chọn vùng, sửa trực tiếp trên bảng, dùng phím tắt và dán dữ liệu vào đúng các cột cần dùng.

  • Bảng hàng–cột và thao tác trực tiếp trên ô quen thuộc với người dùng Excel; nhiều phím tắt hỗ trợ chọn, sửa và di chuyển nhanh
  • Copy một vùng dữ liệu từ Excel và dán thẳng vào bảng, không phải nhập từng dòng lại từ đầu
  • Đổi nhãn, vị trí, gợi ý, mức bắt buộc và độ hiển thị của từng ô
  • Thêm ô hoặc cột riêng cho ngành của bạn: chữ, số, ngày và danh sách chọn
  • Thiết lập danh mục cha–con để ô chọn tự lọc theo nhau, không phải nhập tay
  • Tuyến duyệt đi theo người, nhóm hoặc trưởng nhóm; điều kiện chọn đúng người ký cho từng mức tiền
  • Người xem được dữ liệu đúng phạm vi; cột tiền và giá vốn có thể tách quyền riêng
  • Phiếu đã ghi sổ giữ nguyên dấu vết; khi sai, hệ thống tạo phiếu đảo thay vì xoá lén lịch sử
Màn hình danh mục với bảng dữ liệu hàng và cột trong BCV Chatflow
Một bảng danh mục quen tay: lọc, sắp xếp, sửa dữ liệu theo cột và làm việc nhanh theo thói quen Excel.
Màn hình phân cấp và nhóm người dùng trong BCV Chatflow
Phân cấp theo nhóm trước, điều chỉnh cho từng người sau — phù hợp cách các đội SME thay đổi nhân sự hằng ngày.
Vừa linh hoạt, vừa có kiểm soát

Mỗi phòng ban làm theo cách riêng, nhưng vẫn cùng một luật dữ liệu.

Doanh nghiệp nhỏ không có sơ đồ tổ chức bất biến. BCV Chatflow cho phép cấp quyền theo nhóm, vai trò và ứng dụng; khi một người chuyển vị trí, bạn đổi đúng chỗ thay vì dò lại quyền ở nhiều phần mềm.

  • Chỉ bật những module công ty thực sự cần — từ công việc, dự án đến kho, mua hàng, bán hàng và kế toán
  • Gói quyền theo vị trí để onboarding người mới nhanh, rồi tinh chỉnh khi cần
  • Người không có quyền xem tiền vẫn làm được phần việc của mình mà không đọc số nhạy cảm
  • Lịch sử, phê duyệt và dữ liệu cũ vẫn truy được khi người dùng đã rời công ty
Không phải app ghép app

Chat nội bộ, vận hành và tài chính trên cùng một nền dữ liệu.

Nhiều công cụ chỉ làm tốt một việc: có nơi giỏi quản lý việc, có nơi giỏi quy trình duyệt — nhưng ra tới báo cáo tài chính lại phải xuất file, đối chiếu tay giữa hai hệ thống rời. BCV Chatflow dựng trên một cơ sở dữ liệu vận hành duy nhất cho từng doanh nghiệp: tin nhắn, dự án, quy trình duyệt, khách hàng và sổ sách kế toán tham chiếu thẳng lẫn nhau — không phải "nối dây" giữa các app rời.

  • Một phiếu nghiệp vụ lấy thẳng dữ liệu từ phiếu khác — không nhập lại hai lần
  • Chốt một khách hàng CRM → tự sinh dự án hoặc phiếu triển khai, không gõ tay
  • Phân hệ kế toán – tài chính đọc thẳng dữ liệu vận hành có sẵn — không đối chiếu chéo
  • Phân quyền và bảo mật áp chung một chuẩn cho mọi module, không lệch nhau
Màn hình nghiệp vụ mua hàng trong BCV Chatflow
Từ đề nghị mua đến đơn mua và báo cáo: các nghiệp vụ cùng dùng dữ liệu, danh mục và phân quyền đã có.
Bộ ứng dụng

Bộ lõi dùng ngay, phần còn lại bật khi cần.

Bạn không trả tiền cho thứ chưa dùng tới, và cũng không phải làm lại từ đầu khi muốn thêm.

Tin nhắn

Bộ lõi

Kênh nhóm, tin nhắn riêng, luồng chat riêng cho từng dự án. Nhắc tên, trả lời, thả cảm xúc, sticker. Tìm kiếm được cả khi gõ không dấu.

Tổng quan

Bộ lõi

Màn hình đầu ngày: phiếu đang chờ bạn duyệt, việc còn mở, việc quá hạn, nhắc hẹn sắp tới. Bấm thẳng từ danh sách để mở chi tiết.

Dự án

Bộ lõi

Kanban kéo thả hoặc dạng bảng sửa trực tiếp trên ô như Excel. Mỗi dự án có chat riêng, kho file, dòng thời gian hoạt động và cổng cho khách theo dõi.

Việc cần làm

Bộ lõi

Giao cho một người hoặc cả nhóm. Hạn chót, việc lặp định kỳ, nhắc trước hạn. Người nhận bấm “đã nhận” — không còn cảnh giao xong không biết ai đọc.

Nghiệp vụ

Bộ lõi

Biến giấy tờ nội bộ thành phiếu điện tử có bước duyệt. Tự dựng biểu mẫu và chuỗi trạng thái, không cần lập trình.

Thông báo & nhắc việc

Bộ lõi

Chuông trong ứng dụng và thông báo đẩy về điện thoại khi được giao việc, có phiếu cần duyệt, hoặc có người nhắc tên bạn. Tắt tiếng từng kênh nếu muốn yên tĩnh.

CRM

Bật thêm

Đường ống bán hàng theo giai đoạn tự đặt tên. Nhân viên thấy khách mình phụ trách, trưởng nhóm thấy của cả nhóm. Chốt được khách thì tự sinh phiếu triển khai.

Tài liệu

Bật thêm

Cây thư mục quen thuộc: thư mục, ghi chú, file. Đặt quyền xem cho từng thư mục. Thùng rác giữ 30 ngày, xoá nhầm khôi phục được.

Trợ lý AI

Bật thêm

Trợ lý trả lời dựa trên tài liệu của chính công ty bạn, gọi bằng @bot ngay trong chat. Có nhật ký sử dụng.

Kế toán & Tài chính

Bộ lõi

Sổ cái, định khoản, khấu hao, giá thành, ngân sách và báo cáo quản trị — cùng nền dữ liệu với nghiệp vụ, dự án và quy trình đã có.

Làm việc hôm nay, nhìn được ngày mai

Thân thuộc với Excel, nhưng có quy trình rõ ràng từ dự án đến báo cáo.

Mỗi đội có thể bắt đầu ở đúng chỗ đang vướng nhất: giao việc, dự án, kho, phiếu hay báo cáo. Các bảng được tối ưu cho thao tác nhanh, có nhiều phím tắt tương tự Excel và nhận dữ liệu copy–paste dễ dàng.

Bảng dự án với các cột công việc trong BCV Chatflow
Dự án theo bảng: sửa trực tiếp trên ô, giao người phụ trách và theo dõi tiến độ rõ ràng.
Màn hình tồn kho với bảng dữ liệu trong BCV Chatflow
Tồn kho trong một bảng có thể lọc, xem và đối chiếu ngay khi vận hành.
Màn hình báo cáo kế toán quản lý trong BCV Chatflow
Báo cáo quản lý đọc từ dữ liệu đã vận hành, không chờ xuất file rồi tổng hợp thủ công.
Vì sao chọn chúng tôi

Không phải thêm một phần mềm nữa.

ERP gọn nhẹ, tương tác tức thời

Không đánh đổi giữa "đủ sâu" và "dễ dùng". Mỗi nghiệp vụ có màn hình làm việc đầy đủ riêng; cập nhật hằng ngày vẫn nhẹ và quen thuộc như nhắn tin.

Tích hợp sâu, một nền dữ liệu

Tin nhắn, dự án, quy trình duyệt, khách hàng và kế toán – tài chính cùng nằm trên một cơ sở dữ liệu — không xuất-nhập chéo như các công cụ chỉ làm được việc hoặc quy trình đơn lẻ.

Linh hoạt theo đúng cách bạn làm việc

Công ty nào cũng có cách làm riêng. Bạn tự dựng biểu mẫu và các bước duyệt bằng thao tác trên màn hình — mỗi phòng ban có thể khác nhau, không rập khuôn.

Bảo mật ở tầng hạ tầng

Mỗi khách hàng một cơ sở dữ liệu riêng, không dùng chung kho với ai. Quyền kiểm soát ngay trong dữ liệu, không chỉ ẩn nút trên giao diện.

Thiết kế đáp ứng, điện thoại là công dân hạng nhất

Giao diện tự điều chỉnh theo không gian màn hình và có thể cài về máy như một ứng dụng thật, kèm thông báo đẩy. Phần lớn việc vận hành hằng ngày làm trọn vẹn được từ điện thoại — không phải một bản web thu nhỏ.

Mang thương hiệu của bạn

Địa chỉ riêng, logo riêng, màu riêng. Nhân viên và khách hàng thấy tên công ty bạn, không thấy tên chúng tôi.

Dành cho ai

Hợp nhất với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang cần lớn lên mà không rối hơn.

Cho đội 5–100 người muốn số hoá việc đang chạy trước, rồi mở rộng dần tới nghiệp vụ, kho, mua hàng, bán hàng và kế toán.

Dịch vụ chuyên môn

Tư vấn, kế toán, luật, thiết kế, marketing — nhiều đầu việc cho nhiều khách cùng lúc.

Làm theo dự án

Xây lắp, thi công, sự kiện, phần mềm — cần Kanban, mốc thời gian, tài liệu và cổng cho khách theo dõi.

Nhiều giấy tờ nội bộ

Đề nghị, tạm ứng, mua hàng, nghỉ phép — thứ đang chạy bằng Excel và tin nhắn rời rạc.

Đang lớn nhanh

Vừa qua ngưỡng “nói miệng là xong”, muốn giữ cách làm riêng thay vì ép cả đội vào một khuôn ERP cứng.

Nếu công ty có bài toán chuyên ngành rất sâu hoặc cần triển khai diện rộng nhiều pháp nhân ngay từ đầu, hãy nói với chúng tôi ở buổi tư vấn để cùng xác định phạm vi phù hợp.

Bảo mật & dữ liệu

Dữ liệu công ty là chuyện nghiêm túc.

Vì vận hành và tài chính-kế toán nằm chung một nền tảng, bảo mật càng phải chặt — dữ liệu nhạy cảm nhất của công ty (tiền, khách hàng, con người) đều ở cùng một chỗ.

Cơ sở dữ liệu riêng

Mỗi khách hàng một cơ sở dữ liệu tách biệt. Không dùng chung kho dữ liệu với ai.

Quyền nằm ở tầng dữ liệu

Không phải chỉ ẩn nút. Người không có quyền thì hệ thống không trả về dữ liệu, kể cả khi cố truy cập.

Vai trò rõ ràng

Quản trị viên, người vận hành, nhân viên. Ai được cấp quyền cho ai đều quy định sẵn.

Xoá là xoá mềm

Thùng rác giữ 30 ngày, khôi phục được. Xoá nhầm không phải là mất.

Nhật ký thay đổi

Việc và phiếu đều ghi lại ai đổi gì, lúc nào. Cần truy lại thì có chỗ để tra.

Bàn giao khi bạn muốn dừng

Dữ liệu là của bạn. Vì mỗi khách một cơ sở dữ liệu riêng nên bàn giao lại toàn bộ rất gọn.

Pricing

Hai gói triển khai cho hai nhịp phát triển.

Team dành cho một đội nhỏ cần vận hành gọn. Professional dành cho doanh nghiệp cần không gian riêng, nhiều người dùng hơn và một nền tảng sẵn sàng mở rộng theo quy trình của mình.

Team

Gói triển khai gọn cho đội nhỏ, tối đa 10 người.

từ650.000 ₫/ tháng

+ Hỗ trợ tuỳ biến & thiết lập hệ thống: 3.000.000–5.000.000 ₫ (một lần)

  • Bao gồm tối đa 10 người dùng và 20GB dữ liệu
  • Thiết lập bộ lõi theo cách đội bạn vận hành: tin nhắn, công việc, dự án và nghiệp vụ
  • Không gian riêng, thương hiệu riêng, cơ sở dữ liệu riêng biệt
  • Trọn vẹn hạ tầng & bảo trì vận hành
Mua thêm tính như Professional: mỗi +5 người dùng hoặc mỗi +5GB dữ liệu → +175.000 ₫/tháng.
Đặt lịch tư vấn
Đầy đủ nhất

Professional

Không gian riêng cho doanh nghiệp cần mở rộng quy trình và bộ ứng dụng.

từ980.000 ₫/ tháng

+ Hỗ trợ tuỳ biến & thiết lập hệ thống: 3.000.000–5.000.000 ₫ (một lần)

  • Bao gồm tối đa 20 người dùng và 50GB dữ liệu
  • Không gian riêng, thương hiệu riêng, cơ sở dữ liệu riêng biệt
  • Trọn vẹn hạ tầng & bảo trì vận hành — không phát sinh phí kỹ thuật khác
  • Bật thêm module khi cần: Kho, Mua hàng, Bán hàng, Kế toán, CRM, Tài liệu, AI…
Vượt hạn mức, tính thêm theo bước: mỗi +5 người dùng hoặc mỗi +5GB dữ liệu → +175.000 ₫/tháng.
Đặt lịch tư vấn

Mức giá Team và Professional là điểm khởi đầu mang tính tham khảo, để bạn hình dung khoảng giá — con số cụ thể cho từng doanh nghiệp còn tuỳ theo nhu cầu thiết lập, tuỳ biến riêng (nếu có).

Team và Professional triển khai theo hợp đồng, dựng riêng cho từng doanh nghiệp — không phải đăng ký tự động rồi để bạn tự xoay xở. Mỗi khách hàng được thiết lập sẵn không gian làm việc, dữ liệu mẫu theo ngành, quyền truy cập và tài khoản quản trị đầu tiên trước khi bàn giao. Liên hệ để được tư vấn đúng quy mô đội.

Hỏi đáp

Những câu hay được hỏi nhất.

Công ty tôi có phải cài đặt gì không?

Không. Chúng tôi dựng sẵn không gian làm việc rồi bàn giao địa chỉ truy cập cùng tài khoản quản trị. Bạn mở trình duyệt là dùng. Trên điện thoại có thể cài về máy như một ứng dụng.

Nhân viên tôi không rành công nghệ, dùng nổi không?

Đó chính là nhóm người chúng tôi thiết kế cho. Toàn bộ giao diện tiếng Việt, nhãn viết theo cách nói thường ngày, và mọi việc/phiếu cần xử lý đều báo ngay trong khung chat quen thuộc — không phải mở từng module riêng lẻ để dò xem có gì mới.

Quy trình duyệt của công ty tôi khá đặc thù, có làm được không?

Được, và bạn tự làm được. Bạn tạo biểu mẫu và đặt các bước duyệt bằng thao tác trên màn hình. Không cần lập trình, không tính phí tuỳ chỉnh cho mỗi quy trình mới.

Dữ liệu của tôi có nằm chung với công ty khác không?

Không. Mỗi khách hàng có một cơ sở dữ liệu riêng biệt — tách ở tầng hạ tầng chứ không chỉ tách bằng phần mềm.

Dùng được trên điện thoại chứ?

Được đầy đủ, kể cả thông báo đẩy. Ứng dụng cài về máy và mở như app bình thường, không phải mở trình duyệt rồi tìm lại địa chỉ.

Chúng tôi đang dùng Excel và ứng dụng nhắn tin, chuyển sang có mất dữ liệu cũ không?

Bạn không phải bỏ hết ngay. Thường chúng tôi đưa quy trình và công việc đang chạy lên trước; dữ liệu danh mục như khách hàng, nhân viên có thể nạp vào lúc thiết lập ban đầu.

Nếu sau này chúng tôi muốn dừng?

Dữ liệu là của bạn. Vì mỗi khách một cơ sở dữ liệu riêng nên việc bàn giao lại toàn bộ rất gọn.

Phân hệ Kế toán – Tài chính có gì?

Phân hệ Kế toán – Tài chính tích hợp trực tiếp với vận hành, gồm sổ cái, định khoản, khấu hao, giá thành, ngân sách và báo cáo quản trị. Vì dùng chung một cơ sở dữ liệu với công việc, dự án và nghiệp vụ, dữ liệu được đọc thẳng thay vì phải xuất file hay đối chiếu chéo giữa các hệ thống rời.

Có giới hạn số người dùng không?

Không có giới hạn kỹ thuật. Gói Team và Professional đều có hạn mức người dùng/dữ liệu đi kèm, vượt hạn mức thì tính thêm theo bước 5 người dùng hoặc 5GB — xem chi tiết ở mục Pricing. Ngoài ra chúng tôi vẫn trao đổi theo quy mô đội khi làm hợp đồng.

Bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện 20 phút.

Kể chúng tôi nghe công ty bạn đang vận hành thế nào và chỗ nào đang tắc. Nếu BCV Chatflow hợp, chúng tôi dựng thử một không gian có sẵn quy trình của bạn để bạn xem trước khi quyết định.

Đặt lịch tư vấn Xem lại tính năng

Không ràng buộc, không cần thẻ tín dụng, không có nhân viên gọi làm phiền.

Đăng nhập

Đã có workspace của công ty? Nhập tên workspace để vào màn đăng nhập.

Tiếp tục